כמה מילים על פרודוקטיביות ויעילות בעסק,
פרודוקטיביות זה לעשות יותר עם מה שיש לך,
ויעילות זה לעשות דברים בצורה נכונה, יעילה, חסכונית, עם תפוקה מקסימלית.
דוגמאות? אוטומציה של משימות חוזרות, משימות למיקור חוץ,
קביעת סדרי עדיפויות, שימוש בטכנולוגיה, הקמת אתר ועוד.
אלו רק חלק מהאפשרויות לשיפור פרודוקטיביות ויעילות,
ובזה נעסוק בס"ד בניוזלטר הזה.
בתור בעלת עסק עסוקה, השאיפה המרכזית שלך (אם את קוראת כאן)
היא להפוך כמה שיותר פעולות ל-אוטומטיות,
מה שאפשר לעשות בפעם אחת, חבל לעשות פעמיים.
במילה אחת, זו ה'מנטרה' שלי.
_______
עוד כמה מילים – עלי,
אני יפי שורץ (עם ו' אחת:) אוהבת ללמוד לעומק וליישם!
העסק שלי מציע מעטפת מקצועית מלאה להקמת אתר.
מעטפת כוללת של שירותי אפיון מקיפים, עיצוב,
פיתוח אתרים מקצועיים, ועוד הרבה דברים טובים.
אני מתחייבת למצוינות, תשומת לב לפרטים וגישה אישית ללקוחות.
תודה על האמון שנתת בי ,
אני אשתדל שיהיה לך תועלתי ומעניין.
בפעם הזו נדבר על תבניות אימייל:
מה זה, מתי זה שימושי, ולמה כדאי לשים לב.
נתחיל!
זמן הוא כסף, במיוחד בעולם העסקים.
אחת המשימות זוללות הזמן, היא תקשורת עם לקוחות.
שימוש בתבניות אימייל מאפשר לייעל את תהליכי ההתקשרות,
לצמצם את זמן התגובה
ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.
תבניות אימייל מיועדות לשליחת מיילים בתדירות חוזרת או קבועה.
התבניות הן הודעות כתובות מראש שאפשר להתאים אותן
ולהשתמש בהן שוב ושוב למטרות שונות.
בין אם את שולחת דוא"ל המשך,
תגובה לפנייה נפוצה או סיכום של פגישה.
תבניות אימייל יכולות לעזור לך לכתוב ולשלוח במהירות הודעות בעלות מראה מקצועי.
שלושה יתרונות מרכזיים לשימוש בתבניות דואר אלקטרוני:
עקביות: שומר על זהות המותג, מסר עקבי בכל התקשורת.
מקצועיות: שיפור המוניטין והאמינות של העסק.
ו-חסכון בזמן.
שימושים אפשריים לתבניות אימייל:
- מייל עם פרטים על העסק / השירות שלך
- הצעת מחיר
- קישור לתיק העבודות
- סיכום שיחה/פגישה
- הנחיות קבועות ללקוח
- שירות לקוחות/מייל מכירות
- פרטי בנק להעברה
- בקשה להמלצת לקוח
- הודעות תודה
- ועוד…
דברים שחשוב לשים אליהם לב:
- התאמה אישית:
חשוב להתאים אישית את המייל לנמען.
הוספת שם הנמען במייל או עדכון הפניה לגוף זכר או נקבה.
הופך את האימייל לספציפי יותר. - הגהה: לפני שליחת דוא"ל שמשתמש בתבנית,
מומלץ לקרוא את המייל בקפידה, לוודא שהוא מתאים לצרכי הנמען
ושלא קיימות שגיאות. - עדכון: כדאי לעדכן מפעם לפעם את התבניות,
לשנות או להוריד פרטים לא רלוונטיים. - זהירות משימוש יתר: כדאי להשתמש במשורה, בתבניות מייל
שימוש מרובה מידי, עלול להראות רובוטי.

אין כמו ההרגשה הטובה של 'לדעת כל כך הרבה, ולהצליח לבצע',
הפינה הזו נועדה בדיוק בשביל זה
לקטוף, ליישם, להצליח!
לסיכום ולמעשה:
- הקדישי זמן לזהות את סוגי המיילים הנפוצים שאת שולחת,
כגון פניות מלקוחות, או תזכורת לפגישות. - צרי תבניות אימייל מותאמות לצרכים שלך, עבור כל אחד מהסוגים הנפוצים.
השתמשי בשפה ברורה ותמציתית. - עשי פעולה עוד היום והתחילי להשתמש בתבניות דוא"ל,
כדי לחסוך זמן ולשפר את התקשורת שלך עם הלקוחות.
לחצי כדי להוריד את המדריך ליצירת תבניות אימייל יעילות